Mitarbeiter/in im kaufmännischen Innendienst (m/w/d)

Über uns:

Wir das IKET – Institut für Kälte-, Klima, Energie-Technik sind ein deutschlandweit tätiges, familiär geführtes Sachverständigenbüro im Bereich der Kälte- und Klimatechnik, mit flachen Hierarchien und echten Werten. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt – Kollegialität, Respekt und Teamgeist sind keine leeren Phrasen.

Wir suchen Verstärkung für unseren Kaufmännischen Innendienst am Standort München. Sie haben Lust auf Verantwortung, Organisation und Kommunikation? Dann freuen wir uns Sie kennenzulernen.

Diese Aufgaben erwarten Sie: 

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben & Büroorganisation
• Kundenkommunikation per Telefon & E-Mail
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Pflege, Strukturierung und Ablage von Daten & Dokumenten
• Erstellung von Angeboten und Rechnungen – eigenständig und nach Vorlage

Das bringen Sie in diesem Bereich mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Sekretariat und der Büroorganisation
• Strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Freundliches Auftreten sowie kommunikative Stärke in Wort und Schrift
• Organisationstalent, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Hohe Eigeninitiative und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
• Deutschkenntnisse mindestens C1 in Wort und Schrift

Unsere Benefits für Sie:

• Angenehmes Betriebsklima mit flacher Hierarchie und echter Wertschätzung
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Gründliche Einarbeitung und individuelle Förderung
• Hohe Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• 30 Tage Urlaub
• Firmenevents & gemeinsame Aktivitäten
• Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge über den gesetzlichen Mindestvorgaben, betriebliche Krankenzusatzversicherung und Zuschuss zum Jobticket (Deutschlandticket)