Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Diese Aufgaben erwarten Sie: 

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben & Büroorganisation

• Assistenz für Geschäfts- und Bereichsleitung

• Kundenkommunikation per Telefon & E-Mail

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

• Pflege, Strukturierung und Ablage von Daten & Dokumenten

• Erstellung von Angeboten und Rechnungen – eigenständig und nach Vorlage

• Betreuung unserer Seminare in der IKET Akademie

• Vorbereitung von Seminarunterlagen 

Das bringen Sie in diesem Bereich mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder in der Büroorganisation

• Strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit MS Word und Excel

• Freundliches Auftreten sowie kommunikative Stärke in Wort und Schrift

• Organisationstalent, Flexibilität und Teamfähigkeit

• Hohe Eigeninitiative und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben

Unsere Benefits für Sie:

• Angenehmes Betriebsklima mit flacher Hierarchie und echter Wertschätzung

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Gestaltungsspielraum

• Gründliche Einarbeitung und individuelle Förderung

• Faire und leistungsgerechte Vergütung

• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

• Hohe Vereinbarkeit von Familie und Beruf

• 30 Tage Urlaub

• Regelmäßige Mitarbeitergespräche auf Augenhöhe

• Firmenevents & gemeinsame Aktivitäten

• Vermögenswirksame Leistungen sowie betriebliche Altersvorsorge über den gesetzlichen Mindestvorgaben